-  Предоставените новини се подават/изпращат задължително на кирилица, с изключение на абриавиатури и марки
-  Публикуването на новини се извърша до 24 часа след преглеждане и одобряване от страна на администраторският екип на BGSalsa.info
-  Предоставените новини е препоръчително да бъдат в текстови формат (.txt , .doc, .docx)
-  Плакати, флаери и дипляни, рекламни брошури - трябва да бъдат прикачени отделно в писмото и да бъдат в някои от следните формати (.png, .jpeg, .jpg, .bmp, .gif (но не анимиран)). Публикуването им се извършва без упоменаването на спонсори и рекламни марки, освен в случайте на предварителна договорка между страните.
-  Всяка публикувана новина остава на някоя от първите позиции в сайта, минимум 24 часа след публикуването им.
-  След изтичането на този период, всяка новина се сортира по типа „следващо събитие”

-  Престоя на всяка новина се определя от нейният тип и продължителност:
o  Новини свързани с начинаещи групи са активни в сайта, 5 дни след настъпване на събитието / за приятели и партньори на сайта този период е 7 дни. (Пример: Начинаеща група за 01.06., е активна в сайта до 5 или 7 Юни, в зависимост от статуса й)
o  Новини свързани с предстоящи workshop, остават активни до края на събитието. (Пример: Workshop на дата ХХ.ХХ, от 20, до 21:00; остава активен до 21:00 часа на ХХ.ХХ)
o  Новини свързани с предстоящи партита, остават активни до края на събитието (Пример: Парти на 01.06, от 21:00 , до 03:00 часа; остава активно до 03:00 часа на 02.06.)
o  Новини свързани с предстоящи екскурзии, остават активни до края на събитието (Пример: Екскурзия на 01 и 02.06, остава активна в сайта до 20:00 часа на 02.06.)
o  Новини свързани с периодични събития, се допуска да се публикуват до 5 поредни пъти, такива събития се добавят в календара на сайта, като текущи и периодични
o  Събития свързани с международни участия се публикуват в сайта, на специално отреденото място за това в секция „Календар / Събития”. Предстоят им е до 24 часа след приключване на събитието. Към тези събития се прави директна връзка, където може да бъде публикувана текстова информация, флаер или плакат, както и банер на самото събитие.

-  Новини постъпили след 12:00 часа, свързани със събития за текущият ден или за изминалият – няма да бъдат публувани.

Екипът на BGSalsa.info си запазва правото да откаже да публикува новина, която не е свързана със салса обществото на България; текста или графичното изображение по преценка на екипа да са с неподходящо съдържание. В тези случай екипът на сайта, ще уведоми за това подателя им.